Ich habe immer wieder Probleme beim Verbuchen einer Debitorenzahlung. Die Rechnung erstelle ich in der Debitorenbuchhaltung und die Zahlung nach Eingang auf dem Bankkonto in derselben Rechnungsmaske unter dem Titel “Zahlung” ganz unten. Bislang ist es meistens nach mehreren Anläufen gelungen, nach Aktualisieren den Butten “Buchen” sichtbar zu bekommen und beim Draufdrücken war der offene Debitor ausgeglichen.
Nun funktioniert das bei mir nicht mehr. Der Button “Buchen” ist nicht mehr sichtbar.
Ist dieses Vorgehen korrekt oder nicht?
Anmerkung:
In der Not habe ich eine neue Buchung in der Debitorenbuchhaltung generiert für die Zahlung. Das System hat eine neue Rechnungsnummer generiert, auf den Konten 1100 und 1020 zwar ausgeglichen, aber in der Deb-Buha erscheint immer noch ein offener Betrag. Die neu generierte Rechnung wollte ich wieder löschen gemäss Anleitung, aber ohne Erfolg. Hier erscheint der “Löschen” Button nicht.
vielen Dank für Ihre Frage.
Buchungen (Debitoren- sowie Kreditorenrechnungen) können solange angepasst werden, bis die Bücher geschlossen sind. Wenn die Buchung ein Datum vor der Büchersperre aufweist, verschwindet der “Buchen” Button. Betreffend “Löschen” Button dasselbe. Die Büchersperre kann für die Zahlungsbuchung über die Funktion System -> Bücherkontrolle angepasst werden. Wichtig ist, dass nach der MwSt Abrechnung oder dem Abschluss keine Änderungen mehr im oberen Bereich vorgenommen werden.
Sollte die Funktion System -> Bücherkontrolle nicht ersichtlich sein, können Sie sich gerne bei Ihrem Online Buchhalter melden.
Ich hoffe, ich konnte Ihre Frage damit beantworten. Bei Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Die Büchersperre stand bei mir korrekt auf 31.12.2016, die Rechnung wurde im März 17 erstellt und die Zahlung erfolgte im April 17. Auch die zweite (falsche) Buchung mit Generierung einer RG-Nr. wurde heute datiert. Trotzdem sehe ich die Button Löschen und Buchen nicht.
Da das Problem schon einmal war, stellte ich die Büchersperre auf 31.12.2010 zurück. Damals hat es geholfen. Nun wieder nicht mehr.
Freut mich, dass es geklappt hat.