Ich habe im Internet einiges über die Buchung des Lohnes gesucht und stosse auf widersprüchliche Informationen. Ich habe für mich jetzt vorgenommen die Lohnbuchung so vorzunehmen (wir sind ein 2-Mann-Unternehmen, das ganze muss also nicht sonderlich elaboriert sein, sondern einfach rechtlich in Ordnung sein):
Auszahlung Nettolohn:
Löhne an Bank
Arbeitnehmerbeiträge:
Löhne an Kreditor AHV
Löhne an Kreditor PK
Löhne an Kreditor UV
Löhne an Kreditor KTG
Arbeitgeberbeiträge:
Aufwandskonto AHV, IV, EO, ALV an Kreditor AHV
Aufwandskonto Vorsorgeeinrichtungen an Kreditor PK
Afuwandskonto Unfallversicherung an Kreditor UV
Aufwandskonto KTG an Kreditor KTG
In unserem Gratis Lohn Excel können Sie sehen, wie die Löhne berechnet werden. Zudem finden Sie die buchhalterische Umsetzung in einem FiBu-Beleg, der alle Löhne zusammenfasst.
Merci für das Excel, das sieht super aus! So wie ich das sehe, kommen dann am Ende die Buchungssätze raus, die ich am Anfang angegeben habe, oder? Mit der Ausnahme, dass der Netto-Lohn im Excel zuerst auf ein Kreditor-Konto verbucht wird anstatt direkt über das Bank-Konto.
Genau, sie erhalten neben einer Lohnabrechnung für den Mitarbeiter auch die Buchungssätze als Sammelbeleg. Der ausbezahlte Lohn wird gegen ein Verbindlichkeits-Konto gebucht. Die Idee ist, dass die Bankzahlung welche valutagerecht gebucht werden muss, dann wieder gegen das Verbindlichkeits-Konto geht. Natürlich können Sie die Bankbuchung auch direkt einfügen.
Ich habe das Buchungsbeleg aus dem Gratis Exel Lohn File verbucht und habe nun eine Differenz auf dem Konto 2002 zum Nettolohn. Diese Differenz entspricht genau dem Betrag von Verwaltungskosten (AHV) und Beitrag Berufsunfallversicherung. Warum ist dies so. Ich habe eigentlich genau die Beträge gebucht, welche auf dem Buchungsbeleg Lohn vorhanden sind. Vielen Dank im Voraus ! Freundliche Grüsse Beat Räz
Von ferne ist es schwer zu beurteilen, an was es liegt. Ich kann mir eigentlich nur vorstellen, dass entweder im Excel ein Wert falsch eingestellt ist oder dass Sie bei den Verbuchungen der Rechnungen von AHV oder Berufsunfallversicherung einen Fehler gemacht haben. Ein Fehler im Excel ist uns nicht bekannt.
