Hallo in die Runde,
vielleicht kann mir einer von euch helfen: einer unserer Kunden nutzt Bexio, um Belege damit zu sammeln bzw. zu verbuchen. Die Spesen verbucht er dabei als Aufwendungen, das funktioniert wunderbar.
Allerdings stellt sich jetzt die Frage, wie man am besten im Kontext von bexio die Spesen, die erstattet werden müssen, verbucht. Hier gibt es die Möglichkeit jeden Mitarbeiter als Lieferanten zu erfassen und dann Lieferantenrechnungen zu erzeugen. Oder aber man geht vie Lohnbuchhaltung, das Modul kostet jedoch extra.
Nutzt jemand (in der Schweiz) für die Ausschüttung Lieferantenrechnungen und kann hier Feedback geben?
Dank und Gruss
FB
Hi Florian,
ja, der Weg über Lieferantenrechnungen funktioniert in der Praxis gut. Wir machen das bei uns genauso:
1. Jeder Mitarbeiter wird einmalig als Kontakt in Bexio angelegt.
2. Pro Mitarbeiter und Abrechnungsperiode (z. B. monatlich) wird eine Sammel-Lieferantenrechnung erstellt. Jede Spesenposition ist darin eine eigene Position auf dem passenden Aufwandskonto inklusive MwSt.-Satz. Die Verbuchung als Aufwand bleibt also identisch wie bisher.
3. Am Periodenende wird die Rechnung verbucht und ein Zahlungsauftrag mit der IBAN des Mitarbeiters erzeugt. Dieser landet im Bexio-Banking und kann gesammelt ans E-Banking übergeben werden.
BG
Mike von Expensly
Hallo Mike,
danke für dein Feedback - hilft uns schon mal weiter.
Die einzelnen “Lieferanten” aka Mitarbeiter müssen dann aber inklusive IBAN usw. erfasst werden, die Lieferantenrechnung ist ja nur die halbe Miete, die eigentliche Ausschüttung muss ja dann auch noch erfolgen. Setzt ihr hier dann das Lohnbuchhaltungs Modul ein?
Zwei unserer Kunden nutzen die Spesen App, da werden dann zumindest die Mitarbeiter automatisch als Lieferanten erstellt wenn diese noch nicht existieren (jeder Mitarbeiter pflegt seine IBAN usw. in der App ein) - die Verbuchung und Ausschüttung muss aber auch hier dann bei den Bexio Kunden via Bexio abgewickelt werden, sprich man ist wieder im Bexio Universum, indem viele Wege nach Rom führen 
Die andere Variante wäre den Kunden das Lohnbuchhaltungsmodul zu empfehlen und dann die Ausschüttung darüber zu machen.
Gerne Bezugnahme, falls Deep Knowledge an der Stelle vorhanden,
Gruss FB
