Hallo zusammen
Beim Thema Digitalisierung / digitale Archivierung, sprich papierloses Büro fällt mir auf, dass es kaum klare Leitlinien gibt. Daher wollte ich euch fragen, wie ihr es handhabt.
Welche Standards nutzt ihr? Reicht ein normales PDF, PDF/A-Format sein oder sogar eine digitale Signatur erforderlich, und falls ja, in welcher Form?
Die ESTV verlangt keine digitale Signatur, da genügt ein PDF.
Da unser gesegnetes Parlament die Geschäftsbücherverordnung in die Pfanne gehauen hat, sind auf kantonlaer Ebene digital signierte Dokumente vorgeschrieben.
Nur: Eine Software, die das macht, kostet richtig Geld.
Heisst also: Weiterhin Papier.
Nur guck Dir mal einen Migros-Kassenzettel nach etwa einem Jahr an (oder etwas anderes mit Thermodrucker gedrucktes) - das Zeug ist nicht mehr lesbar.
Du willlst wissen, wie ich es mache. Ich scanne alle Belege, die ich noch auf Papier bekomme und schmeisse die Scans in mein digitales Archiv.
Wobei ich von den meisten Rechnungsstellern eh PDF bekomme.
Das Papier geht danach in die Tonne.
Gruess hampi52
Gibt mittlerweile auch kostengünstige Lösungen wie zum Beispiel swiDOC (ab 18,90 CHF im Monat), teils sogar mit direkter Zapier Schnittstelle oder Synchronisierung in die Buchhaltung (bexio, Pebe Live…).
Du kannst natürlich auch tief in die Tasche greifen und dir für 100 CHF im Monat ein DMS zulegen 
