Elektronische Ablage von Belegen


#1

Hallo zusammen

Ab 2017 möchten wir alle Kreditoren-Belege nur noch elektronisch archivieren. Bei einem sauberen Ablagesystem müsste dies rechtlich ja in Ordnung sein.

Kann uns jemand ein effizientes und günstiges Gerät empfehlen, um die Papier-Belege zu scannen? Gibt es rechtliche Anforderungen? Oder macht Ihr das per Handy-App?

Ich würde mich über ein paar Tipps und Erfahrungsberichte freuen.

Danke!


#2

Was das Scannen betrifft, sind Sie aus meiner Sicht in der Wahl Ihrer Mittel frei. Bei wenigen Belegen genügt eine Scan-App auf dem Handy, bei einer grösseren Zahl von Belegen ist ein geeigneter Scanner empfehlenswert. Für KMU sind zum Beispiel die ScanSnap-Geräte von Fujitsu geeignet.


#3

Wir haben ein Fujitsu Gerät gekauft - sehr zufrieden! Auch die Software zum Scanner ist hervorragend! Danke!


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