Hallo zusammen,
Ich möchte euch Quita vorstellen, unser innovatives Tool, das die Buchhaltung revolutionieren kann. Quita wurde entwickelt, um den Prozess der Buchhaltung durch fortschrittliche KI-Technologie zu automatisieren und zu vereinfachen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Quita bietet:
- Automatisierte Datenerfassung: Quita kann Daten aus verschiedenen Dokumentenformaten wie PDFs, JPGs, Fotos und gescannten Dateien extrahieren. Egal, ob es sich um eine Rechnung, einen Beleg oder einen Kontoauszug handelt, unsere KI liest die Informationen präzise aus.
- Intelligente Kategorisierung: Unsere KI ordnet die Belege automatisch den richtigen Kategorien und Kontonummern zu. Dies reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler.
- Flexibilität: Quita akzeptiert Dateien, die mit Mobiltelefonen aufgenommen, elektronisch empfangen oder gescannt wurden. Die Daten werden interpretiert und in den vordefinierten Feldern angezeigt, sodass der Benutzer die Daten überprüfen und gegebenenfalls korrigieren kann.
- Integration in Buchhaltungssoftware: Nachdem die Daten überprüft und validiert wurden, können sie problemlos in die gewohnte Buchhaltungssoftware exportiert werden.
- Zeit- und Kostenersparnis: Durch die Automatisierung der Datenerfassung und -kategorisierung spart Quita wertvolle Zeit und reduziert die Kosten für die manuelle Buchhaltung.
Unsere Einzigartige Wertschöpfung:
- Umfassende Datenerfassung: Anders als bei Mitbewerbern extrahiert unsere Software alle sichtbaren Daten aus Quittungen und Rechnungen, einschließlich einer detaillierten Liste von Produkten und Dienstleistungen.
- Erweiterte Funktionen: Funktionen wie Rechnungssplitting, Steuerdifferenzierung und Exportmöglichkeiten.
- Datenbank und Analytik: Pläne zur Erstellung einer Datenbank zur Speicherung und Organisation erworbener Produkte und Dienstleistungen, die es den Kunden ermöglicht, detaillierte Statistiken und Metriken zu erstellen.
- Transaktionsnachweis: Jede Transaktion wird durch ein Bild des Dokuments unterstützt, was die interne Kontrolle und Prüfung erleichtert.
- Bereitstellungsoptionen: Sowohl Online- als auch On-Premise-Installationen für verbesserte Sicherheit und Privatsphäre.
- Lokalisierter Support: Personalisierter Support, der auf den Schweizer Markt zugeschnitten ist, einschließlich digitaler und persönlicher Unterstützung.
In dem obigen Bild seht ihr eine Rechnung vom Coop, die in Quita hochgeladen wurde. Unsere Software akzeptiert Dateien in verschiedenen Formaten wie PDF, JPG, Fotos, die mit einem Mobiltelefon aufgenommen wurden, elektronische Dateien, gescannte Dokumente und mehr. Sobald das Dokument hochgeladen ist, extrahiert und interpretiert unsere KI die Daten und zeigt sie in den vordefinierten Feldern an.
Quita wählt automatisch die Kategorie und die Kontonummer aus einer vom Benutzer bereitgestellten Liste aus. Der Benutzer kann die vorgeschlagenen Daten akzeptieren oder korrigieren.
Im zweiten Bild seht ihr den vollständigen Eintrag. An diesem Punkt kann der Benutzer wählen, diese Transaktionen in seine gewohnte Buchhaltungssoftware zu exportieren.
Ein einfaches Beispiel, wie Quita Buchhaltern und kleinen Unternehmen helfen kann:
- Benutzer: Macht ein Foto einer Rechnung oder eines Belegs und lädt es in Quita hoch.
- Buchhalter: Überprüft die hochgeladene Datei, wenn es ihm passt, akzeptiert die Arbeit unserer KI oder bearbeitet sie nach Bedarf und validiert.
- Ende: Der Buchhalter kann dann eine Gruppe von Transaktionen in seine gewohnte Buchhaltungssoftware importieren.
Kostenlose Testversion verfügbar!
Um die Vorteile von Quita selbst zu erleben, bieten wir derzeit eine kostenlose Testversion an. Besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren und sich für die Testversion anzumelden.
Ich freue mich auf euer Feedback und stehe für Fragen oder Unterstützung gerne zur Verfügung.
Alan
Quita Team
