Guthaben Online-Shop

Wir haben eine Kollektivgesellschaft aber wir nutzen die doppelte Buchhaltung.

Bei einem Lieferant (Proton Mail) haben wir eine Rechnung, die teils mit Guthaben vom Online-Shop gezahlt wurde und ein Teil direkt von unserem Bankkonto. Wie würde man dies verbuchen?

Soll ich ein neues Aktivkonto für das Guthaben vom spezifischen Lieferanten erstellen oder gibt es ein allgemeines Konto der das Guthaben tragen würde?

Und erstelle ich dann in der Buchhaltungssoftware (CashCTRL) 2 Buchungen? Eine Buchung pro Konto welches die Rechnung zahlt (1x Guthaben Lieferant Proton, 1x Bankkonto)?

Entschuldigt mich, wir sind neu vom Milchbüchlein zur doppelten Buchhaltung gewechselt und das gibt mir grosse Verwirrung.

Danke für eure Antworten.

Hoi Buchhalter

Ich kann Dir sagen, wie ich das mit Banana lösen würde.
Vielleicht gehts ja in Deiner Software ähnlich.
Angenommen, der Rechnungsbetrag ist 100 und 80 werden vom Guthaben bezahlt.

Split-/bzw. Sammelbuchung

  1. Zeile: Rechnungsbetrag total 100, Aufwandkonto ins Soll, Haben bleibt leer.
  2. Zeile: Anteil mit Guthaben bezahlt (80), das entsprechende Konto ins Haben, Soll bleibt leer.
  3. Zeile: Anteil ab Bank bezahlt (20), Bankkonto ins Haben, Soll bleibt leer.

Jetzt ist die Waage wieder im Gleichgewicht und alles korrekt verbucht.

Und genau wegen solcher Möglichkeiten liebe ich Banana heiss und innig.

Gruess und viel Erfolg
hampi52