Kontierung Hardware, Software und IT Services


#1

Salü Zäme,

-Kontierung Hardware,Software
-Installation/Konfigurationsarbeiten PC’s -Inst./Konfig.Hardware
-dito Windows 7 Pro
-dito Service-Packs, Hotfixes
-dito TCP/IP-Services, Hotfixes
-dito Benutzeraccounts
-dito Berechtigungen
-Erstellen der Datenstruktur
-Inst.+Konfig.PC’s Arbeitsplatz

Dies müsste doch unter Mobile Sachanlagen - Büromaschinen, Informatik und Kommunikationstechnologie sein…
Könnt ihr mir so rasch als möglich die entsprechenden Konti dazu angeben?

Müsste ich da eines oder mehrere unter Informatikaufwand nehmen?
Welches oder welche?

Vielen Dank schon Mal

Ostergrüsse

Marc


#2

Hallo Marc
Soweit es sich um regelmässigen Unterhalt handelt, stehen dir dafür nach KMU-Kontenrahmen folgende Konti zur Verfügung

  • 6580 Lizenzen, Updates
  • 6581 Wartung/ Hotline für Hardware
  • 6582 Wartung/ Holtine für Software
  • 6583 Verbrauchsmaterial Informatik
  • 6585 Standleitungsgebühren
    In überschaubaren Verhältnissen kann auch einfach das Konto 6580 für Lizenzen und Wartung Hard-/Software verwendet werden.

Weiter steht dir das Konto 6132 Unterhalt, Reparaturen, Ersatz Informatik zur Verfügung und ist vornehmlich für Hardware zu verwenden (z.B. Ersatz oder Reparatur PC ohne Aktivierung). Eine genaue Abgrenzung zwischen 6132 und 6580 musst du dir intern zurechtlegen und ist abhängig von den spezifischen Gegebenheiten.

Für Leasing und Miete von Hard- und Software sind die Konten 6570ff und für die individuelle Beratung und Entwicklung die Konten Nr. 6590ff verfügbar.

Bei Erstinstallationen und grösseren Anschaffungen mit einer längeren Nutzungsdauer müsste allenfalls eine Aktivierung geprüft werden.

Beste Grüsse
Silversurfer


#3

Hallo Silversurfer,

Du hast ein cooles Bild.
Herzlichen Dank für Deine Antwort.

Nach altem KMU-Kontenplan führte ich die Anlagekonti 1521 EDV-Anlagen, Komm.-Systeme und 1510 Software.

Welches sind dazu die neuen Konti?

Vielen Dank für Deine rasche Antwort!

Beste Grüsse

Marc


#4

Hallo Marc
Der aktuelle KMU-Kontenplan wurde aufgrund des neuen Rechnungslegungsrechts angepasst. Gegenüber dem früheren KMU-Kontenplan hat sich die Struktur nicht grundlegend geändert.
Hardware

  • 152X Büromaschinen, Informatik und Kommunikation als Gruppe
  • 1520 Büromaschinen
  • 1521 Informatik
  • 1522 Kommunikationstechnologie
    Software
  • 174X Software als Gruppe
  • 1740 Selber entwickelte Software
  • 1741 Erworbene Software

Die Gruppen sind auch ersichtlich im Schulkontenrahmen. Siehe: http://www.buchen.ch/Schweizer-Schul-Kontenrahmen-KMU-Basis-2013.html
In der Praxis wird bei KMU meist nur mit den Gruppenkonti gearbeitet.

Beste Grüsse
Silversurfer


#5

Hallo Silversurfer,

Herzlichen Dank!

Beste Grüsse

Marc


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