Hallo zusammen
Wir möchten unseren Kreditorenprozess in Bexio deutlich effizienter und digitaler gestalten und sind aktuell auf der Suche nach einer passenden Lösung. Vielleicht hat jemand hier bereits Erfahrungen gesammelt und kann Tipps geben.
Unsere aktuelle Situation:
Wir haben monatlich rund 18 bis 25 Kreditorenbelege. Diese erreichen uns hauptsächlich per E-Mail als PDF. Wir möchten komplett digital arbeiten und keine physischen Belege mehr archivieren. Die Buchhaltung läuft vollständig über Bexio.
Was wir suchen:
- Eine Lösung zur automatisierten Kontierung der Rechnungen, idealerweise mit zuverlässiger Belegerkennung wie Lieferant, Betrag, Datum oder MWST.
- Eine Art digitale Inbox, in der Rechnungen direkt nach dem E-Mail-Eingang erscheinen, ohne dass wir sie manuell hochladen müssen.
- Einen einfachen Freigabeprozess mit einem Vier-Augen-Prinzip zwischen den beiden Gesellschaftern, zum Beispiel über eine App oder Webplattform.
- Und ganz wichtig, eine Archivierung gemäss GeBüV, also rechtskonform, manipulationssicher und ohne Papierablage.
Fragen an euch:
Wer hat ein ähnliches Setup mit Bexio bereits umgesetzt?
Welche Tools oder Erweiterungen verwendet ihr, zum Beispiel Triboni, Kontera, Drive for Bexio?
Wie zufrieden seid ihr mit der Automatisierung und der Integration?
Gibt es Stolpersteine bei der Umsetzung der GeBüV-Vorgaben, auf die wir achten sollten?
Ich freue mich auf eure Rückmeldungen, Empfehlungen und Erfahrungen.
Vielen Dank im Voraus.
