Prozess "Aus- und Weiterbildungskosten"

Guten Abend

Wie ist bei euch der Prozess definiert, wenn es um Rechnungen von Aus-/Weiterbildungen geht, damit ihr in der LoBu zu den notwendigen Informationen kommt und die Lohnausweise (Ziff. 2.3, Ziff. 3, Ziff. 13.2, Ziff. 15) korrekt abgefüllt werden?

Danke für eure Rückmeldungen im Voraus.

Der Mitarbeiter bringt den Beleg (oder der Vorgesetzte), dieser wird durch die zuständige HR-Person und Vorgesetzten visiert und in der Buchhaltung bezahlt.

Achtung-bei Aus- und Weiterbildungskosten existieren Grundlagen in der Wegleitung für den Lohnausweis:

Ziffer 13.3 Beiträge des Arbeitgebers für die berufsorientierte Aus- und Weiterbildung – einschliesslich Umschulungskosten
61 In diesem Feld sind alle effektiven Vergütungen des Arbeitgebers für berufsorientierte Ausund Weiterbildung – einschliesslich Umschulungskosten – eines Arbeitnehmers anzugeben, die dem Arbeitnehmer vergütet werden. Nicht anzugeben sind Vergütungen, die direkt
an Dritte (z.B. Bildungsinstitut) bezahlt werden.
Immer zu bescheinigen sind jedoch effektive Vergütungen für Rechnungen, die auf den
Arbeitnehmer ausgestellt sind.