Wir haben einen maximalen Betrag für geleaste Fahrzeuge definiert. Ein Mitarbeiter möchte nun teureres Auto beschaffen, was wir auch genehmig haben. Mit der Bedingung, dass er den übersteigenden Betrag selber bezahlt. Wir leasen das Fahrzeug. Wie soll ich nun die 10’000.-- verbuchen, die uns der Mitarbeiter als seinen Anteil an der Fahrzeugbeschaffung überweist? Und wie verhält sich das MWST-technisch?
Besten Dank im Voraus für eure Beiträge.
Lieber Gruss
Albin
Diese Fr. 10‘000 sind MWSt-pflichtig. Aus buchhalterischer Sicht gibt es hier wohl mehrere Varianten. Eine Möglichkeit wäre, dass du die Fr. 10‘000 als Aufwandminderung (z.B. Bank / Leasingaufwand) verbuchst. Mittels passiver Rechnungsabrechnungen kannst du anschliessend den Betrag entsprechend der Leasingdauer auf mehrere Jahre verteilen (Leasingaufwand / passive RA).