Hallo zusammen
Ich habe mir einen neuen Drucker für CHF 363.00 gekauft. Nun möchte ich diesen ordnungsgemäss verbuchen. Ich hätte es folgendermassen gemacht:
Grundsätzlich kannst du auch diesen Betrag aktivieren und abschreiben, bei Beträgen unter einer relevanten Wertspanne wird es in der Praxis allerdings als einmaliger Aufwand verbucht.
Erfahrungsgemäss aktivieren die meisten Firmen ihre Anschaffungen zwischen 500-1000 Franken.
Wegen erhöhtem Arbeitsaufwand macht es bei solchen Beträgen aber meistens mehr Sinn sie als Aufwand zu buchen.
Einen Betrag unter 1000 CHF würde ich nicht aktivieren.
Aber die Buchung über Konto 6500 finde ich nicht optimal, ich würde ein Konto aus der Gruppe 61 Unterhalt, Reparatur und Ersatz vorziehen.
Da hat Herr Keck Recht, das Konto URE bezieht sich auf ebendiese Tätigkeiten. Neuanschaffung ist etwas anderes. Die Kontenklasse 6 ist definitiv richtig, die einzelnen Konten die hier in Frage kämen wären aber eher 6500 Verwaltungsaufwand bzw. 6570 Informatikaufwand (würde ich bevorzugen)
Unterhalt & Reparatur ist ja als Beschreibung schon relativ eindeutig. Ich gehe davon aus (ist aber meine persönliche Ansicht, ich habe das jetzt nicht rechtlich abgeklärt), dass man es auf URE als Ersatz buchen kann, wenn so ein Gerät vorzeitig kaputt geht (vor Ende der Laufzeit, also bevor es auf 0 abgeschrieben wurde, falls bilanziert).
In dem Sinne ist der Drucker schon eine Neuanschaffung und kein Ersatz.