Wertkarten, Prepaid-Guthaben verbuchen

Buchhaltung
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Hallo zusammen

Ich möchte gerne euer Wissen bezüglich der korrekten Verbuchung von Wertkarten bzw. Prepaid-Guthaben anzapfen.

Der Geschäftsfall: Die Prepaid-Waschkarte für eine Autowaschanlage wurde neu aufgeladen. Die Aufladung per Debit-Karte betrug 350 CHF (inkl. MWST). Die Waschkarte wird für das Geschäft (Autowerkstatt) benutzt, um die Autos der Kunden zu waschen.

In der Buchhaltung der Autowerkstatt: Auf welches Konto verbuche ich dieses Prepaid-Guthaben? Ich gehe davon aus, dass die Vorsteuer bereits für die Aufladung von 350 CHF abgezogen wird und nicht erst bei den einzelnen Abbuchungen (Autowäschen)?

Um es interessanter zu machen, wurde bei der Aufladung ein Bonus von 25% gewährt. D.h. das effektive Guthaben auf der Karte beträgt 437.50 CHF (350 CHF + 25%). Wie verbuche ich dieses Bonusguthaben in der Buchhaltung?

Über ein Feedback von euch würde ich mich sehr freuen.

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Ich würde es mir einfach machen und nur eine Buchung vornehmen, nämlich das Aufladen der Waschkarte für 350 CHF inkl. Vorsteuer im 6200 Fahrzeugaufwand verbuchen, die Quittung für das Aufladen haben Sie ja bereits.

Den Bonus würde ich in der Buchhaltung nicht beachten. Auch die Belege für jedes verwenden wären somit nicht notwendig, da Sie ja bereits Aufwand und Vorsteuer quittiert verbucht haben. Der Aufwand ist hier realisiert mit dem Aufladen der Prepaid Karte.

Alles andere wäre für mich sinnloser Aufwand.

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Vielen Dank für das prompte Feedback! Alles klar, das tönt einleuchtend und erspart mir eine Menge Arbeit… :wink: