Hallo Fritz
willkommen im Forum. Auch Anfängerfragen sind willkommen.
Ich denke, ein Jungunternehmer oder ein Kleinstunternehmer sollte noch nicht mit Buchhaltungsproblemen überlastet werden und bei einer einfachen Einnahme-Ausgabe-Rechnung (EAR) bleiben.
Steuerlich sind die Auswirkungen so eines Darlehens minimal und werden in einer EAR nicht gebucht.
Nur die Zinsen, die gezahlt werden, werden als Kosten gebucht.
Aber weder ist der erhaltene Kredit eine Einnahme, noch die Rückgabe eine Ausgabe. In der EAR also nicht zu buchen, da steuerlich neutral.
Erst in der doppelten Buchhaltung würde der Kredit und die Rückzahlung gebucht, aber auch hier steuerlich neutral.
In der EAR brauchst Du nur die Zahlungseingänge buchen (lege Deine Ausgangsrechnungen dazu) und die Zahlungsausgänge (Eingangsrechungen dazu packen). Das ist schon alles. Dafür brauchst Du nicht mal eine besondere Software. Ich liebe Bananas und verwende es selber und mache auch selbst eine Doppelte Buchführung. Aber bei Kleinstunternehmen (Umsatz unter 100’000 CHF) belaste Dich nicht mit Buchhaltung.
Ggfs. kannst Du mit einer Tabellenkalkulation wie Calc von LibreOffice die Zahlungsflüsse (Rein und Raus) auflisten: Datum, Zweck, Betrag, Rein- oder Raus.
Wenn Du mehr tun willst: Mach noch eine Spalte “Kategorie”, wo Du Deine wichtigsten “Konten” einträgst: Büromaterial & -maschinen, Telekom-kosten, Werbung, Mieten, ,…
Und vielleicht eine Spalte, wo Du über Menü-Einfügen-Hyperlink einen Link zum eingescannten Rechnungsdokument pflegst. Dann weisst Du immer, worum es geht.
Die Papierrechnungen alle in Eingangsreihenfolge einfach in einen Karton ablegen. Jedes Jahr einen neuen und den alten beschriften und ins Lager/Archiv verfrachten, dort mindestens 10 Jahre aufheben. Danach schreddern.
Kaum ein Buchhalter wird meinen Tipp gut finden, denn die leben davon, dass es möglichst kompliziert ist. Im Zweifel frage lieber deinen Steuerexperten bei der kt. Steuerverwaltung. Der wird es Dir bestätigen, dass dies hier richtig ist. Und auch bei weiteren Frage helfen.
Keep it small and simple. KISS
Gruss
booky